Was macht sicheres Filesharing aus? 

Sicheres Filesharing bedeutet mehr als nur eine Passwortabfrage. Es umfasst: 

• verschlüsselte Übertragung (z. B. TLS, AES 256-Bit) 

• individuelle Zugriffskontrollen (Rollen, Gruppen, Zeitfenster) 

• Zwei-Faktor-Authentifizierung beim Datenzugriff 

• zentrale Verwaltung von Freigaben und Protokollen 

• Schutz vor Manipulation, Weitergabe oder unbefugtem Download 

Welche Anforderungen sollte eine Secure-Filesharing-Lösung erfüllen?

Je nach Schutzbedarf und Compliance-Anforderungen können unter anderem folgende Kriterien relevant sein:

• Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung

• nachvollziehbare Dateiaktionen und Audit-Logs

• definierbarer Speicherort und geeignete Rechenzentrumsstandorte

• Integration in bestehende Sicherheitsrichtlinien und Identitätsmanagement-Systeme

Zugriffskontrolle und Rechteverwaltung 

Zugriffsrechte lassen sich granular steuern – z. B.: 

• wer darf eine Datei sehen, bearbeiten oder weiterleiten? 
• ist ein zeitlich begrenzter Download möglich? 
• wird die Datei automatisch gelöscht oder gesperrt? 
• Auch externe Empfänger (z. B. Kunden oder Dienstleister) können eingebunden werden – ohne Risiko durch unkontrollierte Weitergabe

Protokollierung und Nachvollziehbarkeit 

Dateiaktionen wie Hochladen, Öffnen oder Löschen können nachvollziehbar protokolliert werden. Das unterstützt interne Nachweise, erhöht die Transparenz und kann bei der Erfüllung regulatorischer und organisatorischer Anforderungen helfen.